1发票盒子能够收集各种发票凭证,并自动筛选去除重复内容。它支持通过邮箱收取电子发票,也能对纸质发票进行拍照识别,还可通过短信粘贴录入,同时支持从主流支付工具及电商平台导入票据。
2、系统对全部票据进行自动归类,少数无法确定的类别会请求人工确认,并随着使用次数增加提升分类准确性。
3、选定需报销的票据后,系统自动计算总金额,生成含有发票明细的报销单PDF文档,且支持以Excel格式导出。
4、所有报销票据自动排版生成PDF文件,提供多种打印版式选择,可直接连接打印机完成输出。
1. 应用启动后,轻轻点击界面上标记的“更多”选项。
2、在功能列表中选择“短信或网址识别”服务。
3、将票据链接填入指定输入框,点击识别按钮即可完成操作。
1、全渠道聚合收集:支持通过专用邮箱、短信识别、微信或支付宝票夹一键拉取电子发票。对于纸质票据,可通过拍照进行智能识别,自动提取关键信息并完成数字化录入。
2. 智能查重与分类:具备自动识别并过滤重复发票的能力。系统会依据时间、类型、项目等维度,对所有票据进行自动归类,同时提供多条件筛选功能,以方便用户快速检索。
3、自动化报销处理:操作者标记待报销票据后,系统可自动统计总金额,生成符合财务标准的报销单,支持导出PDF与Excel格式,简化报销流程。
4、智能排版与打印:支持将报销单及相关票据自动生成PDF文件,并提供A4拼打、单打等多种排版模式,实现一键高效打印,有助于节约纸张成本。
5、附件智能关联:可自动分析并关联行程单、销货清单、酒店水单等辅助凭证到对应发票,形成完整的报销证明链条,确保财务合规性。
1. AI 助力精准识别:借助人工智能技术,发票内容实现自动识别,金额、税率、开票日期等关键信息被精准提取。而且,随着使用次数增多,识别准确率会持续优化。
2、附件自动匹配:运用智能算法,系统会自动为发票匹配相应的行程单、购物清单等附属凭证,从而搭建起完整的报销证据链,有效降低手动整理所需耗费的工作量。
3、界面简洁直观:设计逻辑清晰,主要分为"未报销"和"已报销"两大视图,操作路径简短明了,新手也能快速上手使用。
4、多平台云端同步:支持在iOS、Android系统的手机、平板及电脑端使用,所有数据实时云端同步,支持无限量的票据存储。
5、免费基础功能:提供永久免费的基础版本,包含无限次扫描识别等核心功能,界面干净干扰,满足日常报销需求。
1、显著提升效率:多数反馈认为它能大幅节省整理发票的时间,将人们从繁琐的票据处理中解放出来,避免了报销时反复整理的麻烦。
2、操作简便,易于上手:凭借直观的操作逻辑与清晰的界面布局,它收获了广泛赞誉,哪怕是财务基础欠佳的操作者,也能轻松学会使用方法。
3、识别准确率较高:智能识别技术对常见发票的识别准确度受到认可,对于偶尔出现的识别偏差,系统提供便捷的手动修正功能。
4、打印功能备受好评:发票拼合打印功能支持多种排版模式,被普遍认为能有效提升打印效率,同时节约纸张消耗。
5、免费版实用性强:基础功能全免费且的设计受到青睐,评价指出对于个人及日常办公场景,免费版本完全满足需求。
1. 显著提升管理效率:借助自动化实现发票从收集、查重、分类直至报销单生成的全流程处理,大幅缩减手动操作耗时,优化报销工作的效率。
2、有效降低使用门槛:设计理念注重易用性,无需专业财务知识即可操作,解决了普通操作者在报销过程中遇到的技术障碍。
3、大幅降低人为失误:借助自动查重功能,杜绝重复报销情况发生;依靠智能核算,有效减少人工计算产生的错误,进而显著提升财务数据的精确性。
4、数据安全隐私保障:采用多重加密技术保护发票数据,严格防止信息泄露,确保操作者的隐私安全。
5、适用人群广泛:功能设计充分考虑上班族、财务人员、自由职业者等各类人群的发票管理需求,适用性极强。
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