Effie软件是一款极为出色的写作类软件。它采用极简风格设计，不仅体积小巧，界面还十分干净整洁，能为你营造一个极为纯粹的写作环境，使你的创作更专注于创作本身。Effie软件拥有丰富的资源库，你可在其中快速找到所需资源，文件管理也更为便捷。而且，它还支持多设备、多平台同步，助你实现远程数据的操作与同步。
1、收集
需要建立一个工作篮或者收集箱，即Inbox，我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹，我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步重点在于对各项任务加以判断：明确哪些任务能够执行，哪些任务（不管是短期内还是未来）无法执行。
对于前者，将其录入近日待办事项列表，对于后者，可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后，对于待办事项列表中的可执行任务，判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理：如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的，那就立马去做。比如，回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务，需要多个步骤才可以完成，那么就将可以将其转变为项目任务，详细罗列其子任务。
3、整理
具体来说，就是对每个待执行任务进行筛选，将其置于特定项目任务之下，同时为其增添任务执行情景。
比如，需要与他人合作完成的任务，打上#待协作、#Waiting 等标签，并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
若该任务需在指定日期完成，便会在日历软件里添加具体提醒。
随后，我们还可以根据四象限矩阵方法，对每个任务添加上特定的提醒标签，以确定任务的优先级。比如，打上#Important 、#Urgent 等标签，也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分，比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
给任务贴上这些标签，旨在提醒自己，明确哪个任务更为重要、哪个更为急迫，从而确定处理任务的优先顺序以及自身精力的投入程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的，所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾，根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果，反思执行过程和执行结果，并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中，进入新的一轮 GTD 循环列表。
1、资源库，方便管理文稿
2、支持收藏夹、文稿置顶、文件夹加锁
3、多设备、多平台支持，自动云端同步
4、文字大纲自由混排，写作不受拘束
5、大纲一键转思维导图模式
6、使用标记语法提高效率，内建快捷按键方便上手
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