京办即京智办,是一款相当出色的在线办公软件,它为用户提供了十分便捷的在线办公服务。除了具备专题、任务追踪、消息反馈等诸多便捷办公功能外,还支持个性化定制,可依据不同角色打造专属工作站。其界面简洁明了,能切实满足用户的各类需求,进而更好地提高用户的办公效率。
1、智能操作台
个性化定制的工作空间,自动聚合待办事项。通过智能算法推荐最相关的工作内容,让办公效率翻倍提升。
2、高效沟通系统
即时通讯工具支持文字、语音、视频多种沟通方式。一键发起会议、共享文档、分配任务,让团队协作无缝衔接。
3、智能组织架构
突破传统通讯录模式,支持实体部门、临时团队等多种组织形式。结合智能标签系统,三秒找到目标联系人。
4、日程管理系统
整合个人日程与团队会议安排,智能提醒重要节点。支持权限管控,灵活设置日程可见范围。
5、业务协同中心
集中处理专项工作,整合任务追踪等实用工具。开放接口支持各类业务系统快速接入。
1、借助移动协作能力、支持多终端登录,以及随时随地可进行沟通协作的特性和安全可靠的保障,助力用户实现更高效的工作
2、通过消息触达,随时发起音视频会议、文档协作,支持任务、排程分发
3、高效办公组织数字化创新、无缝沟通、高效协作、长效治理、完善的制度。
4、数据安全信息安全的定义是自治,安全、清晰、稳定、流畅的视频会议。
1、通过“我的工作台”聚合所有个人工作事项,通过智能推荐实现专属定制,提升协同办公效率
2、通过计划关联人,聚合日程和会议安排,支持文档协同、到期提醒等能力,确保工作不遗漏
3、通过组织关联事项,支持实体组织、虚拟组织、专班等多种人员组织形式,实现智能快速找人办事
4、通过消息触达人,可随时发起音视频会议、文档协同,并支持任务、日程派发,保障安全高效沟通
1、登录“京办”第一件事情要做啥?
答:核实本人信息,检查自己的姓名、组织架构。通过点击左上角头像-姓名,即可弹出个人信息页面。如信息有误,可以联系本单位管理员修正。
2、如何发送消息?
答:点击“通讯录”,查看组织架构内的人员,目前可以看到局机关及局属单位工作人员的通讯录。点击他们的姓名-聊天框,即可向其发送消息,无需像微信、qq一样添加好友才能沟通。
3、如何创建组群?
答:在消息界面右上角点击“+”-“创建组”-添加组成员,即可开启多人即时通信。在组中,可以实现通知、协同文档等功能。
4、如何创建任务?
答:手机端点击“工作台”-“任务”,或PC端任务界面进行创建,可以指定任务负责人、协同人,配置任务相关内容,创建成功后参与人会收到AI助手的通知,并在自己的任务应用中看到相应内容。任务创建人可以查看进度,并进行催办。
5、如何创建协同文档?
答:功能上可以把“协同文档”理解为腾讯的“共享文档”,手机端通过“工作台”-“文档协同”,右上角点击“+”新建协同文档,分享给组成员,实现多人同时编辑在线文档,记得赋予成员编辑权限。
6、如何规划日程?
答:在日历中点击右上角“+”,会弹出新建日程卡片。设置标题、时间等信息即可。日程临近的时候,将会收到通知。
7、如何使用视频会议?
答:鉴于当前尚未开放视频会议的发起权限,您只能在收到相关会议通知后,通过点击工作台进入视频会议板块,再选择加入会议并输入对应的会议号,以此方式参与在线会议。
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