公务之家

公务之家是依托国家级改革项目而诞生的互联网软件。秉持“海纳百川、唯诚与明”的理念，它汇聚了电子商务、互联网技术、网络安全、金融、保险、商旅服务等多领域的精英人才，凭借至诚之心、新锐科技理念与跨界的大世界眼光，整合政府与社会资源，旨在聚合政府、企事业及社会团体会员，为各类机构提供智能出行、在线商城、金融服务、安全产品定制、大数据分析、云计算、人工智能等全方位的互联网服务，并以“公务之家”系列产品为支撑，打造国内顶尖的优质资源与高端用户汇集的高科技互联网平台。

公务之家操作指南

一、

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二、个人信息

修改与完善个人信息：进入“公务之家”，点击右下角“我的”图标，头像旁边的修改按钮进行个人信息的完善与查看。

1、修改“职级”，填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1）。经人力资源处审批后交财务处会计室审核。

2、修改“公务卡号、工资卡号”，填写《公务之家个人信息修改表》（见附件1）。交财务处会计室审核。

3、其他信息可在上自行修改，无需审批。

三、出差申请

登录首页选择“出差申请”按钮，进入“本单位人员出差申请”页面。

1、出差类型：培训、会议、调研、紧急救援、援边。培训、会议、调研根据通知选择出差类型，紧急救援、援边根据相关文件选择出差类型。

2、出差事由：参考“参加XXXX的培训”、“参加XXXX的会议”、“参加XXXX的调研”的格式填写，5-30个字符。

3、出差地点：据实选择。

4、出差日期与返还日期：据实选择。

5、经费列支渠道：科研列支、教学列支、行政列支。使用科研课题经费出差选择科研列支，使用教学经费出差选择教学列支，其他选择行政列支。

6、出差人员：点击“选择人员”，选择所在部门的出差人，可添加多名同行人员。

7、飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船、其它。

审批形式：只能选择“串行审批”。

8、审批流程：点击“选择审批人”，按下列不同列支渠道选择：

（1）行政列支：

按顺序选择科室主任→主管院长→院办主任→院长

（院办通讯员、住院处外勤→科室主任。）

（护理人员：护理部→护理部主管院长→院办主任→院长）

（2）科研列支：

①1人出差：按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长

②2人及以上：按顺序选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长

（3）教学列支：

①1人出差：按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长

②2人及以上：按顺序选择科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长→院长

9、预订人：全部由我预订、各自预订、指定预订人，据实选择。

备注：非必填项。

10、上传附件：拍照上传相关通知、文件。

11、提交审核：出差人提交申请后，关注的“消息”栏跟踪审批流程。审核通过后进行差旅预定。

四、差旅预定

1、机票预订

（1）通过公务之家预订。

（2）通过其他平台预订。只能预订价格低于公务之家中当天最低票价的机票，报销时需提供从各航空公司网站或政府采购机票管理网站的出行日期机票市场价格截图。

2、火车票预定

首页差旅预定-火车票

出差申请单：关联出差申请单。

选择出差地和出差日期。

（1）通过公务之家预订，可能会产生订票费，订票费为火车票代理商收取，1张5元订票费。火车票和订票费由12306平台自动生成相关电子凭证供报销使用。

（2）通过12306购票平台预订，不产生订票费。通过这种方式购票，公务之家平台暂时无法自动获取相关电子凭证，出差人需在报销时手动输入相关信息来获取相关电子凭证以供报销使用（报销时拍照上传，或根据收到的短信解析获取电子票据）。

注：差旅预定两种支付方式：快捷支付与网关支付。北京银行公务卡现在只能选择网关支付，费用从出差人公务卡支出。快捷支付暂不支持。

3、酒店预定

在公务之家内预定酒店，可选择“协议酒店”或“艺龙酒店”，将统一提供住宿单电子凭证。

常见问题

在完善个人信息的过程中，单位相关的信息应该如何填写呢？

请从单位管理员或财务人员处获取单位的行政区划编码（6位数字）和预算单位编码（6位数字），在完善个人信息页面分别填入【行政区划编码】和【预算单位编码】栏目，系统将自动匹配并列出您的单位。

2、完善个人信息时还没办公务卡怎么填？

若无公务卡，您可以临时用个人信用卡代替，但是请不要用个人信用卡公务消费，或提前与您单位财务人员确认个人信用卡消费是否能报销，以免报销时遇到问题。

3、怎么修改在公务之家留的联系手机号？

您在公务之家留的联系手机号，主要用于接收审批和差旅出行等各类通知短信，请确保预留的手机号能正常接收短信。如果您换了手机号，可以在完善个人信息页面修改手机号。

4、注册完多久能用公务之家出差报销？

在手机上注册并完善个人信息后，还需要由单位管理员或财务人员在网页端审核，该操作会即时生效，当您的帐号审核通过后就可以正常使用了。

5、填出差申请时不知道经费列支渠道怎么办？

填写出差申请时，若不清楚经费列支渠道，可以选择“待定”，后续报销时可以修改，或者提交报销申请后由财务人员或审批主管指定。

6、选择审批人的顺序与实际审批的顺序不一致，申请被退回后如何解决？

公务之家的审批流程由申请人填写出差申请单时确定，若选择串行审批，审批人的选择顺序将决定提交后的审批顺序，因此需按正确顺序选择审批人，否则申请会被退回。出差申请提交后，若下一岗审批人尚未处理，申请人可执行撤回操作，撤回后就能修改申请单并重新选择审批人提交。

更新日志

v4.0.1版本

稳定性改进和错误修正。