国网商旅云是由天津英大金财旅行社有限公司推出的,具有国家电网特色的一站式商旅服务平台,也是目前国内针对央国企差旅场景适配度最高、合规性最强的专属商旅服务系统,它集“申请、预订、报销”全链路功能于一体,面向国家电网各级公司、大中型企业以及高端个人用户提供专业且优质的商旅服务,完全贴合央国企差旅管理的各项合规要求,不用额外对接多个第三方工具就能完成全流程操作,国网商旅云不仅依托央企的优势打通内外网,还接入了外部主流商旅产品资源,并与财务系统深度集成,打造了全新的“便捷出行”模式。
国网商旅云是一个全面覆盖企业团建活动、日常差旅出行的服务平台,旨在简化商务旅行的各种操作流程。无论是机票、酒店还是高铁票的预订,亦或是出行用车的安排,用户都可以在一个平台上轻松搞定,极大地提高了工作效率。费用报销方面,支持移动化的单据填写、提交和审批流程,使报销变得更加简便、高效。该平台还利用大数据技术对员工的消费数据进行智能分析,帮助企业实现财务管控的精益化管理,进一步提升企业的运营效率,完全不用像传统商旅模式那样,员工需要自己垫付费用、留存大量纸质票据,财务人员也不用花费大量时间核对票据真伪和消费标准。
1、全面覆盖的预订服务: 提供机票、酒店、高铁票和出行用车等一系列预订服务,满足用户的多样化需求,所有产品资源都经过平台统一筛选,完全符合企业差旅标准,不会出现超规格预订无法报销的问题。
2、移动化的报销流程: 用户可以在移动端完成报销单据的填写、提交和审批,简化了报销流程,节省了大量的时间和精力,哪怕用户出差在外没有电脑,也能随时提交报销申请、查看审批进度。
3、智能的大数据分析: 通过智能分析员工的消费数据,为企业提供了有效的财务管理工具,帮助优化财务决策,企业管理者可以随时查看全公司各部门的差旅消费明细,直观掌握差旅成本的变化情况。
4、便捷的一站式服务: 将商旅的各个环节无缝对接,为用户提供了全方位的服务体验,显著提升了商旅管理的效率,不用在多个不同的预订平台和财务系统之间来回切换操作。
5、央企背景的信任保障: 作为央企背景的产品,国网商旅云在安全性和可靠性上有着先天的优势,用户的个人身份信息、消费数据以及企业的财务数据都能得到最高等级的安全防护,让用户可以更加放心地使用。
| 对比维度 | 传统差旅模式 | 国网商旅云模式 |
|---|---|---|
| 预订操作 | 需要分别打开不同平台预订交通、住宿,操作分散 | 单平台内完成所有商旅产品预订,操作集中 |
| 报销流程 | 收集纸质票据、粘贴填写单据,线下提交审批 | 电子票据自动同步,线上一键提交审批 |
| 合规校验 | 财务人工核对差旅标准,容易出现疏漏 | 系统自动校验预订内容是否符合企业标准,拦截违规操作 |
| 数据统计 | 财务手动整理消费数据,耗时久且容易出错 | 系统自动生成消费报表,数据实时同步更新 |
1、差旅预定服务
提供机票、酒店、高铁、出行用车等一体化预定服务,用户可以在应用中轻松安排商旅行程,平台内展示的所有产品都已经提前设置好对应企业的差旅标准,用户只能预订符合自身职级对应的产品,从源头避免超支情况出现。
2、在线支付与垫付选择
用户可根据个人偏好选择在线支付或垫付方式,提供灵活支付选择,增加用户的便利性,企业统一垫付的模式下员工不用自己提前垫付差旅费用,减轻个人的资金周转压力。
3、审批流程管理
量身定制的审批流程,包括政策合规性校验、审批提醒等,确保出差管理更加规范、便捷,各级审批人收到提醒后可以直接在移动端完成审批操作,不会出现审批流程卡滞影响员工出行安排的情况。
4、大数据应用与商业智能
应用通过对员工消费数据的智能分析,助力企业实现精益化财务管控,提供精准的财务决策支持,管理者可以根据数据反馈调整差旅政策,进一步压缩不必要的差旅开支。
| 功能模块 | 适用人群 | 核心作用 |
|---|---|---|
| 差旅预订模块 | 出差员工 | 快速预订符合标准的交通、住宿产品 |
| 审批管理模块 | 部门负责人、财务人员 | 快速完成差旅申请、报销申请的审批操作 |
| 数据分析模块 | 企业管理者 | 实时掌握全公司差旅成本支出情况 |
| 报销管理模块 | 出差员工、财务人员 | 简化报销提交、票据核验的全流程操作 |
1、用户在本站可以免费获取软件安装包,但是注册登录需要用户通过联系自己单位应用后台管理人员咨询如何注册操作,个人用户无法直接通过公开渠道完成账号注册,需要所属企业先完成平台入驻开通对应权限。
2、注册完成登录后为了后续报销顺畅维护我的证件信息及我的银行卡信息,用户可以在应用首页点击【我的】—【我的证件信息】—【新增证件信息】,这里需要准确填写身份证、护照等有效出行证件的信息,后续预订交通产品时可以直接复用这些信息,不用反复手动输入。
3、接着在【我的】页面中点击【我的银行卡】—【新增银行卡】就可以顺利的进行报销的申请了,填写的银行卡信息需要和本人身份信息保持一致,后续报销款项会直接打款到对应银行卡账户,避免出现转账失败的问题。
1、打开国网商旅云,输入账号和密码,点击登录,账号一般是企业统一分配的工号,密码可以联系单位后台管理人员进行重置。
2、登入后,点击首页差旅报销,新建报销单,系统会自动同步你近期在平台内预订的所有差旅订单,不用手动录入消费明细。
3、新建报销单后点击右上角关联出差申请单,把对应差旅消费和之前提交过的出差申请一一绑定,确保每一笔消费都有对应的出差审批记录作为依据。
4、打开报销单填写页面,填写相关信息,上传需要补充的纸质消费凭证图片提交即可,后续可以随时在平台内查看报销单的当前审批节点和预计打款时间。
1、定位:
智能定位,快捷准确,预订本地出行用车时可以自动同步当前位置,不用手动输入出发地点,快速叫到符合企业标准的公务用车。
2、机票预订:
优选渠道机票,天天低价,国内航班任你选,平台和主流航司有专属合作协议,部分航线的机票价格比公开渠道售价更低,能进一步降低企业差旅成本。
3、酒店:
优选低价国内酒店,随时随地完成预订,展示的酒店都经过平台实地核验,符合企业差旅住宿标准,不会出现预订后到店无房、实际环境和描述不符的问题。
4、行程变更:
发生行程变更?不要紧,通过应用同样可以完成机票和酒店的退订、改签,满足用户各种需要,不用单独联系航司或者酒店客服,在平台内就能提交所有退改申请,退改费用也能直接纳入报销流程。
Q:个人没有所属国网相关企业的权限可以注册使用国网商旅云吗?
A:不可以,国网商旅云目前仅对入驻的企业内部员工开放,个人用户无法直接注册使用,所有账号都需要企业后台统一开通分配。
Q:在平台外预订的差旅消费可以导入国网商旅云完成报销吗?
A:部分经过企业后台配置的外部消费票据,可以手动上传电子票据信息关联出差申请单完成报销,具体规则可以咨询企业财务部门。
Q:国网商旅云支持国际差旅的相关预订服务吗?
A:目前最新版本已经逐步接入部分国际航线、境外酒店的预订资源,具体可预订范围以企业后台开通的权限为准。
国网商旅云以其一站式的服务体验和强大的功能特性,成为了企业和个人用户的理想选择。无论是预订还是报销,用户都能在这里享受到极致的便捷与高效,通过大数据分析提供的财务管理工具,使得企业在成本控制上更加科学合理。国网商旅云不仅是商旅人士的好帮手,更是企业管理者不可或缺的得力助手,能够完全适配央国企以及大型企业的差旅全流程管理需求,减少差旅环节中不必要的人力消耗,大幅提升差旅管理的整体效率。我们诚邀您立即下载并体验这一便捷的商旅服务应用。
v3.2.2:
为您优化了体验细节,调整了预订页面的信息展示布局,用户查找对应商旅产品的操作路径更短。
v3.2.1:
优化体验,增强稳定性,解决了部分老旧机型上APP闪退的问题,适配更多不同系统版本的移动设备。
v3.2.0:
1.商旅新增机票折扣申请功能,针对部分特殊航线可以在线提交更低折扣的申请,进一步降低差旅出行成本;
2.修复已知问题,优化了报销单提交后的推送提醒逻辑,审批人可以更及时收到待办通知。
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