庆华天下

庆华天下是一款专门面向各类大中小微企业差旅出行场景打造的专属综合服务平台，不少企业行政和财务人员此前都在头疼差旅预订分散、报销流程繁琐、超标情况难管控、差旅成本居高不下的问题，这款平台刚好能精准匹配这类实际需求，从差旅前期规划、出行中全程保障到事后对账报销全链路打通，不用再在多个不同平台切换比价核对，一站式就能搞定所有差旅相关事务，实打实帮企业缩减不必要的差旅开支，还能根据企业自身的出行偏好定制专属服务方案，给所有差旅出行的员工提供足够贴心顺畅的使用体验，真正做到把差旅全流程管控落到实处，帮企业省下更多可优化的运营成本。

庆华天下软件介绍

庆华天下利用差旅平台协助企业对差旅活动进行整体规划和执行监控，优化差旅管理流程与政策，整合采购资源，管控差旅费用的支出，降低差旅成本并提高出行效率。不少使用过的企业反馈，上线平台之后差旅整体成本平均能降低15%到30%，员工预订差旅产品的耗时也能缩减一半以上，不用再反复找行政审批、核对资质，整个流程跑通之后各方的使用负担都能明显减轻。

庆华天下软件特色

-产品资源丰富：国内/国际机票、国内/国际酒店、火车票、用车、会议旅游、签证、保险一站式服务。所有资源都经过平台官方核验资质，价格同步甚至低于市面散客预订价，不会出现临时加价、无房无票的突发状况。

-优质的个性化预定服务：为企业高管及员工，提供定制化的个性化预定服务，客服全程真诚提供预定、退改服务，保障行程的流畅性和及时性。兼顾因公出行及私人旅游，不少企业高管的特殊出行需求，比如指定靠窗座位、靠近会场的酒店房型、专属接送车辆这类小众需求，平台客服都能提前帮忙协调落实。

-完善的差旅政策监控：不同职级的员工定义不同的差旅政策和管控力度，在预订过程中进行提醒和控制，结合定制化的审批流程，在出行之前即对员工超标行为进行有效预防。不用等员工出行结束报销才发现超标，预订时系统就会自动拦截不符合政策的选项，从源头避免后续的沟通纠纷。

-差旅管理报告：实时地在线分析数据，从多个维度对各产品的费用进行分析统计，差旅支出一目了然;并对员工违背差旅政策所带来的损失和员工严格遵守差旅政策所带来的节省数据进行分析，为企业内部管理提供依据。财务人员导出报表就能直接用于做账分析，不用再手动整理各个平台的零散订单数据。

庆华天下功能介绍

【差旅预订】

目前在庆华天下平台上可预订企业差旅所涵盖的国内/国际机票、酒店、火车票、出行用车、企业团体出游等服务。不管是两三个人的短途商务出行，还是几十上百人的大型行业会议团建，都能在同一个页面完成批量预订核对，不用再分别对接不同的服务商。

【移动办公】

无需下载APP，关注微信公众号即可使用差旅管理服务;预订和管理审批，随时线上办公;支持安卓苹果双平台操作，多种方式登录;差旅事务动态，支持微信及短信实时提醒。员工出差在外不用随身携带电脑，掏出手机就能完成预订提交、审批确认、报销上传所有操作。

【费用报销】

庆华天下费用报销系统将传统的线下报销流程搬到线上来，进行无纸化在线报销流程，包含费用报销、借款、采购以及付款，记录费用明细;打通差旅预订和费用报销。员工完成差旅行程之后，系统会自动同步所有订单的电子票据，不用手动粘贴一堆纸质发票上传，提交报销之后款项最快当天就能到账。

【资源覆盖】

庆华天下覆盖全国13家主流航线、数十万家差旅酒店、上万家旅行社、直连12306火车票全线预订接口;一站式预订/核对/报销，避免员工通过其他渠道难以核实费用数据;根据员工级别配置费用标准和权限，把控员工差旅行为。所有订单数据全程留痕，完全符合企业财务审计的各项要求，不会出现账目模糊难以溯源的问题。

庆华天下用户常见问题FAQ

Q：新用户注册庆华天下需要提交什么材料？

A：企业用户只需要提交企业资质证明和差旅政策相关说明，平台工作人员1个工作日内就能完成账号配置开通，员工后续用企业预留手机号直接登录即可使用。

Q：庆华天下支持对接企业现有的OA系统吗？

A：平台提供标准对接接口，大部分市面上主流的企业办公OA系统都能完成数据打通，原有审批流程不用改动就能直接适配平台操作。

Q：差旅过程中遇到临时退改产生的手续费怎么结算？

A：所有退改费用都会同步记录到对应订单名下，直接纳入企业月度差旅统一对账清单，不用员工个人先行垫付再单独申请报销。

庆华天下更新日志

版本号：4.21

1、优化已知问题，修复部分特殊机型下预订页面加载卡顿的情况，同时新增差旅政策自定义标签功能，企业可以根据自身需求给不同部门设置专属的差旅管控规则，使用灵活度进一步提升。

不少已经长期使用庆华天下的企业都给出了正面反馈，这款平台确实能实实在在解决差旅管理环节的各类痛点，帮企业把差旅成本管控落到细处。