滴滴企业版APP,这是滴滴出行专为企业量身打造的一款用车软件,通常也被叫做企业滴滴APP、滴滴出行企业版APP 。过去,我们出行都得自己先掏钱垫付。对于那些经常加班的人来说,时间一长,垫付的钱可不是个小数目。到了财务报销的时候,又得贴发票、走繁琐流程,特别耗费精力,而且周期还长。但滴滴出行企业版APP却出色地解决了这些问题。对员工而言,无需个人垫付资金,操作便捷快速;对财务人员来说,报销流程得到精简,工作效率得以提升;对企业来讲,管理变得方便快捷,账目也清晰明了。这款APP真的非常好用。
滴滴企业版App能将用车审批工作提上日程,同时简化用车制度。用车时,申请者需按实际情况填写相关信息,像设置用车日期、用车时段、用车限额、用车目的等,甚至能把用车时间精确到某天某日某时某分,这种精确到分钟的申请表更为精准。它打破了以往繁琐且传统的原始审批方式,如今只需一键操作,申请表就能自动线上推送,很快就能申请成功,助力企业达成用车管理线上化、数据化与智能化的融合。
在提交用车申请前,大家可预先通过其他方式与审批人员沟通,说明具体需求。只要获得对方口头认可,就能够在线提醒,既不影响大家日常用车,又能维持较高的审批效率,进而达成“用车 - 订机票 - 订酒店”全链路预订,体验“免垫付,免报销”的因公用车及商旅服务。
1、随时随地便捷出行,员工无需烦琐的贴票报销
满足加班回家,商务差旅等9大出行场景,覆盖8种车型和400+城市。
不垫钱,不贴票,免报销,让员工回归轻松,专注工作本身。
2、报销流程全面简化,财务效能有力提升
企业支付帮助大幅精简繁冗的财务流程,有效提升费用审核、报销、结算等管理效率。
3、行程记录和费用透明,有效执行企业内部用车标准
行程费用实时在线记录,异常订单主动提醒,违规用车一目了然,用车报告多维度数据呈现。
1、开发票前需要先完成企业资质认证,请前往左侧边栏“发票管理”,点击“去认证”。
2、请填写证件上的企业名称或机构名称,并上传“营业执照”或“组织机构代码证”的复印件。图片格式仅支持.jpg、.jpeg、.png,大小限制为5M。只可上传复印件,且复印件必须加盖红色公章,确保资质图片清晰可辨。同时,请承诺所提供资料真实有效。
3、开发票前需先新增发票抬头,发票抬头分为普票抬头和专票抬头两种类型,同一类型抬头不允许重复,多抬头支持批量导入。
当发票抬头与注册公司名称不一致,要上传资质。
新增普票抬头:发票抬头和纳税人识别号必填,只能开具普票、电子发票。
新增专票抬头:所有字段必选,能开具专票、普票、电子发票。
发票抬头状态:状态为待审核(不能编辑)、可开票(可以编辑、删除)、审核未通过(可以编辑、删除)。
可开具的发票类型包含电子发票、增值税专用发票以及增值税普通发票。滴滴企业版所提供的服务归属于“国内旅客运输服务”,其发票服务名称为“*运输服务*客运服务费” 。
依据财政部、税务总局、海关总署联合发布的《关于深化增值税改革有关政策的公告》,自2019年4月1日起,国内旅客运输服务被纳入增值税进项税抵扣范围。其中,滴滴企业版所提供的企业用车服务便在该抵扣范围内,能够为企业节约3%的用车成本。
按照公告规定,增值税电子普通发票可以作为抵扣凭证。在滴滴企业版后台开具发票,填写信息简单、5分钟即可收到,我们推荐企业开具电子发票。
*需要为多个主体开发票的,请客户经理向业务支持部门提供多主体关联证明。
*此开票流程针对预存客户,授信客户开票流程由客户经理负责。
员工垫付的发票是指开通企业审批报销后,员工提交报销审批通过后的可开发票。需要选择需开票的行程,可按照部门维度筛选行程进行开票。
发票类型:包括增值税普通发票、增值税专用发票、电子发票;
报销类型:包括企业支付和员工垫付两部分,员工垫付可以查询行程信息;
发票状态:包括待开票、已开票、已退票、已发出、已签收、待冲红、已冲红、已重开、已驳回;
*纸质发票可根据状态查询物流信息和发票详情;电子票可在线下载电子发票。
为了大家可以更快地了解如何将员工导入企业账号,小编以下3种方式为例,帮助大家可以快速添加员工信息。
1、批量新增员工
批量新增员工需要将员工信息填写至excel模版中,一次可导入多名员工。
设置入口:登录滴滴企业版用车管理后台,点击“员工”-“批量导入”-“下载模板文件”,批量上传。
注意:添加20人以上需要企业资质认证,资质审核通过后可添加200人,资质审核通过且充值后添加人员无上限。
2、逐条新增员工
逐条新增员工,一次添加一名员工。
设置入口:登录滴滴企业版用车管理后台,点击“员工”-“新增员工”,填写员工信息。
3、邀请员工加入
您得创建一个邀请链接,以文字链接或者二维码的形式发给员工。待员工填写完基本信息并提交加入申请,您要在后台对员工的申请予以审核,审核通过后,员工即可加入企业。
4、按步骤填写完成邀请信息后,您可以通过链接邀请,或通过二维码邀请。
常见问题
①、企业最多可以添加多少员工?
添加20人以上需要企业资质认证,资质审核通过后可添加200人,资质审核通过且充值后,添加人员无上限。
②、员工可以加入多个企业吗?
员工的同一手机号仅能加入一家企业。
③、员工已加入其他企业怎么办?
若您的员工已加入其他企业,需要退出当前企业才可加入您的企业。
④、员工如何退出当前企业?
打开滴滴出行App,点击左上角小图标选择“企业版”,进入企业版个人中心,点击“退出企业”。
或打开滴滴企业版App,进入个人中心,点击“退出企业”。
卓越的自营用车体系
-覆盖400+城市,精选8+车型,满足10大用车场景;
-8+车型:支持快车、拼车、滴滴特快、舒适专车、六座商务、豪华车、代驾、包车等多种车型与服务;
- 10 + 场景:涵盖自定义差旅用车、加班用车、定点通勤、商务拜访、活动用车、商务用车、代客叫车、会议用车、到店用车以及接送机/站服务等丰富多样的用车场景。
值得信赖的商旅服务
- 酒店:拥有超50万优质酒店终端。深度融合网约车与商旅场景,综合考量时间成本与行程费用进行估算,规划出更优的出行方案。若费用超标,个人可先行垫付,充分满足差旅人士的个性化需求。
-机票:覆盖国内主要航线,BSP授权自营;在线退改签服务,7×24人工客服专线。
1、全场景自主供应链:安全可靠、优价保障;
2、先进技术:亿级并发任务处理能力,卓越的运力搭建保障出行效率;
3、便捷管理:员工免垫付免报销,企业统一支付,先进的合规管控后台,提供多维度分析报告;
4、高优服务:专业的企业级顾问团队,分布全国的服务资源网络,一站式售后。
v3.8.6版本
体验优化与缺陷修复
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