《公务之家安装》是一款专为公务出行人员打造的差旅平台软件,核心围绕差旅全流程服务,不仅能让用户在手机上便捷完成酒店网上预订、机票购买等操作,省去线下跑腿的时间,还针对差旅过程中产生的费用报销问题提供了专门的解决渠道,让大家能及时知晓报销进度,是当前政府、机构及企业提升差旅管理效率的重要工具,很多单位已经将其作为差旅申请、预订、报销的主要平台,切实解决了传统差旅管理中流程繁琐、票据杂乱的痛点。
“公务之家”面向政府、机构、企业,提供国内领先的全流程无纸化差旅管理服务,覆盖预算控制、线上业务审批、在线资源采购、在线报销、支付结算、费控管理、电子档案管理等全业务管理闭环,帮助单位实现差旅过程与经费管理的电子化管控,减少人工操作环节,提升管理效率。
| 功能模块 | 公务之家 | 某传统差旅系统 | 某企业自研差旅工具 |
|---|---|---|---|
| 全流程无纸化 | 支持差旅申请、预订、报销全环节电子操作 | 部分环节需纸质材料,流程割裂 | 仅覆盖预订或报销单一环节 |
| 预算一体化对接 | 直接对接预算管理一体化系统,实现费用自动还款与核算 | 需手动导出数据对接,易出错 | 无预算系统对接功能 |
| 电子凭证管理 | 自动识别电子凭证真伪,支持电子档案存储 | 需人工审核票据,无电子档案功能 | 仅支持票据拍照上传,无校验功能 |
全国已陆续推广使用“公务之家”进行差旅费报销,通过电子化流程实现差旅管理的规范化与高效化。
主要做法:一是平台上线后,除涉密等特殊出差事项外,各实施部门的差旅申请、报销等手续原则上都通过“公务之家”办理;二是将出差审批、经费报销等各环节纳入电子平台,实施统一管理,差旅费支付、审核、报销和电子凭证管理严格按规定执行,形成全流程电子化闭环管控。
主要操作管理:
预算单位需先开通“公务之家”及“预算管理一体化”相关功能。
1、单位财务人员申请开通“公务之家”财务管理PC端管理员账户,用于财务审核并申领USBKey;单位财务及其他工作人员开通手机用户账户,用于网上预订、报销申请等操作。
2、开通预算管理一体化系统中“公务之家”子系统功能,用于差旅报销费用的网上还款;开通“单位会计核算模块”功能,用于差旅报销费用的会计核算。
预算单位须妥善保管管理员账户密码、登录数字证书等设备,指定专人使用管理员账户在PC端完成系统权限分配。
1、按照本单位差旅报销管理规定,明确财务工作人员的审核权限,以及一般工作人员、处室负责人、单位领导的审批权限。
2、指定专门财务人员审核本单位其他人员在手机端提交的注册信息,并分配相关权限。
所有出差申请的填报、审核都通过“公务之家”手机端完成,系统自动对全过程进行电子签名,作为财务报销的依据。
1、提交出差申请:出差申请人用手机端填写出差事由、类型、出发和返回日期、人员、交通工具等信息,提交给审批人;同一事项的多个出差人,可由一人集中办理。
2、审批出差申请:审批人在手机端核实申请内容,给出审批意见。
出差申请批准后,出差人员原则上通过手机端在线预订交通工具、住宿酒店等,系统自动获取服务商提供的电子凭证,实现电子化报销。
1、预订酒店:原则上用手机端在线预订;特殊原因用其他方式预订的,需将纸质发票拍照上传,并交单位财务保存。
2、预订飞机票:原则上用手机端完成预订、退票、改签,优先选择经济的政府采购机票;无政府采购机票或非政府采购机票更便宜时,系统自动提供证明;特殊原因用其他方式预订的,需将纸质电子行程单拍照上传,并交财务保存。
3、预订火车票:原则上用手机端完成预订、退票、改签;特殊原因用其他方式预订的,需将纸质火车票拍照上传,并交财务保存。
4、预订汽车票:原则上用手机端在线预订;特殊原因用其他方式预订的,需将纸质汽车票拍照上传,并交财务保存。
5、预订其它交通工具:平台暂未提供在线预订的,可使用其他方式,需将纸质票据拍照上传,并交财务保存。
系统对电子凭证进行真伪识别、合规性校验、格式化转换后,出差人员据此报销。
1、提交报销申请:申请人在手机端核对公务消费电子凭证和报销金额,填制申请按流程提交审核;上传的会议通知、发票等原始凭证不能破损、涂改、涉密,拍照时每张照片只含一张凭证,正向平铺确保信息清晰。
2、审批报销申请:审核人在手机端核实出差事项及内容,给出审核意见。
3、核定报销申请:单位财务人员在PC端核定报销申请单中的各项费用。
4、生成数据文件:审批通过后,财务人员在PC端生成电子报销数据,包括电子支付文件和会计电子原始凭证等,导出数据。
5、支付报销费用:财务人员将报销数据导入预算管理一体化系统的“公务之家”子系统,挂接相应预算,完成费用支付。
6、会计核算:目前暂时用摆渡盘实现内外网数据交换,财务人员将会计电子原始凭证导入财政部门的集中存储系统(待数据交换系统部署后自动交换),并在单位会计核算模块完成核算;单位也可配置电子凭证柜存储,同时导入妥善保存。
1、
单位差旅消费不强制用公务卡,能在公务之家购票吗?
可以购票,但未填写个人公务卡且单位未开通无公务卡购政采机票功能的话,无法购买政采机票。
2、
公务卡绑定提示失败,可能是什么原因?
根据财政部要求,公务卡需是“6282或6283”开头的银联标准卡,不是这两个开头的卡,系统会判断未绑定。
3、
注册新单位时提示失败,和民族信息有关吗?
注册时民族不强制填写,但注册新单位时需和已注册账号的“民族”信息保持一致才能成功。
4、
职务、职级、职称需要填写吗?有什么作用?
职务用于自动判断差旅消费标准,如司局级、普通干部等;职级、职称如一级巡视员、正高级等,单位有业务需要会设置强制填写,需正确填写;单位无需使用则不强制。
5、
一个账号能在多个单位使用吗?
可以,用已注册的账号密码在登录页再次注册到新单位,管理员审核通过即可。
6、
单位调动后,账号怎么处理?
调出调入人员在“我的”-“完善个人信息”页面,修改单位的行政区划编码和预算单位编码,提交审核后,单位管理员在PC端审核通过就能正常使用。
公务之家不关联出差申请可以订票。订票时选择不关联申请单,能正常完成机票、火车票等预订,但这类订单无法直接关联报销流程,需要后续手动把票据上传到票据夹,报销时再手动关联到对应的出差申请单。如果需要报销,建议订票后及时补充票据信息并关联行程,避免影响报销进度。
公务之家的退票手续费能否报销,要看具体单位的财务规定和差旅费管理办法。一般情况下,因公务需要退票且符合单位规定的,手续费可以凭有效凭证报销。比如湖北省财政厅的省级党政机关公务支出管理正面清单里明确,经批准的退票费、改签费可凭票报销;武汉市也有类似规定,因公出差产生的退票费符合要求就能据实报销。
建议发生退票后,及时保存退票凭证,像电子票据、退票费发票等,按照单位报销流程和其他差旅费一起提交申请。如果对报销流程或规定有疑问,直接咨询单位财务部门或相关负责人更准确。
基于互联网SaaS服务理念,各单位能根据自身业务需求和特点,自选开通功能模块;采用微服务设计模式,把单位人员管理、组织结构管理、审批流管理、业务单据审批管理等拆分成可拆分、好组合、能复用的“微服务”,灵活适配不同单位的管理需求。
能根据单位需求快速完成特定业务的研发上线,提供自动同步发票、邮箱收票、导入发票等电子票据归集功能,覆盖多种报销场景;以电子会计凭证管理标准和会计数据标准为依据,提供电子会计档案管理系统和服务,实现凭证的规范化存储与管理。
结合不同客户单位的业务需求和管理特点,支持工资管理、通知管理、公务出差公函签发、工会福利、办公设备申领管理等个性化服务,还能根据单据需求订制功能,逐步形成“单位人人用公务之家、事事靠公务之家”的高效管理循环。
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